Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany myśli jest telekonferencja. Posiada ona zbliżone zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich pracowników oraz na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do poprawy komunikacji pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje są stosowane na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład przy użyciu poczty mailowej o dacie i godzinie konferencji.