Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie oraz przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnabez problemu przenieść z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo powszechnie znane przenośne odtwarzacze multimedialne.

PQI może dodatkowo znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może stać się przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki bardzo ciekawym i przynoszącym widoczne efekty narzędziem promocyjnym.