Współczesna firma może korzystać z wielu nowoczesnych technologicznie usprawnień. Na przykład mobilne biuro jest alternatywą dla tradycyjnego biura stacjonarnego. Takie rozwiązanie doskonale funkcjonuje i jest niezwykle istotne w naszych czasach, gdyż szybkość odbierania i dostarczania wiadomości przekłada się na pracę i finanse przedsiębiorstwa . Coraz częściej nasi biznesmeni muszą korzystać z zasobów przedsiębiorstwa i udzielać klientom rzetelnych informacji z dowolnie wybranego miejsca. Takie możliwości daje mobilne biuro, które pozwala na bezprzewodowe przesyłanie danych oraz synchronizację i zdalny dostęp do serwera przedsiębiorstwa z wykorzystaniem telefonu komórkowego i innych urządzeń przenośnych. Konieczny jest jedynie telefon komórkowy, notebook i palmptop, aby niezwłocznie wykonać różne zadania: wysłać dane, wystawić dokument albo sprawdzić rozliczenie finansowe. Poza mobilnością ważny jest także w nowoczesnym przedsiębiorstwie aspekt dostępności – firmie potrzebny jest profesjonalny mail – konto pocztowe do którego głównych zalet należy bardzo duża kubatura i brak reklam.